|
We zien helaas te vaak dat er nog heel veel fouten worden gemaakt tijdens het implementeren van ERP systemen. Daarom hebben we een top 5 gemaakt met de meest voorkomende valkuilen zodat je dit kunt voorkomen. Er is te weinig tijdDe implementatie van een ERP systeem is een ontzettend ingrijpend project wat redelijk veel tijd kost. Het is een veelvoorkomend probleem dat er te weinig tijd wordt ingecalculeerd voor de gehele implementatie. Door tijdgebrek, onvoldoende training, slecht ingerichte processen kan de live-gang van de implementatie uitlopen op een grote teleurstelling. Niet de juiste mensenOm de implementatie goed te laten verlopen is het noodzakelijk om de juiste mensen in te zetten, die het meest weten van bepaalde processen. Deze personen worden vervolgens in projectgroepen geplaatst en lopen het gehele implementatieproces mee voor eventuele bijsturing. Wanneer er niet de juiste mensen worden ingezet tijdens de implementatie, dan kan het zo zijn dat de processen niet op een correcte wijze worden doorgevoerd. Hierdoor worden er fouten in het systeem veroorzaakt. Om de fouten op te lossen kan dit veel tijd en geld kosten. Timing projectmanagementOm het gehele proces uitstekend te laten verlopen is projectmanagement essentieel. Een goed projectplan zal zorgen voor een succesvolle afloop van het project. In dit projectplan staan alle activiteiten beschreven zoals; geplande kosten, uren en de verschillende risico’s die bij elke activiteit kunnen ontstaan. Te weinig support van het MTEen veelvoorkomend probleem is de personen die nodig zijn tijdens de implementatie, te weinig uren hiervoor krijgen. De ‘normale’ werkzaamheden gaan natuurlijk ook gewoon door en daar wordt vaak weinig rekening mee gehouden vanuit het MT. Verkeerd ERP systeemNaarmate het proces van de implementatie, kan het helaas gebeuren dat er een verkeerde selectie is gemaakt betreft het ERP systeem. Als dit het geval is, kan dit leiden tot het stopzetten van het gehele project. Dit kost veel tijd en geld. Vervolgens moet er weer een nieuwe selectie gemaakt gaan worden om wel het juiste systeem te selecteren. Implementatie ERP systeemDoor het kiezen van een juiste partner tijden de implementatie van een ERP systeem, word je tijdens het gehele proces op de juiste wijze begeleid. Hierdoor kunnen veel fouten voorkomen worden. |
| https://www.axians.nl/kennisbank/erp-implementatie/ |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de 5 grootste valkuilen bij ERP implementatie?▼
De belangrijkste valkuilen zijn: onvoldoende tijd inplannen, het inzetten van verkeerde personen, slecht projectmanagement, ontoereikende support van het management en de selectie van een ongeschikt ERP systeem. Deze fouten kunnen leiden tot vertraging, kostenoverschrijdingen en een mislukte implementatie.
Waarom is het kiezen van de juiste mensen belangrijk bij ERP implementatie?▼
De juiste personen moeten op de hoogte zijn van specifieke processen en deze correct doorvoeren in het systeem. Zonder de geschikte teamleden ontstaan fouten die duur en tijdrovend zijn om op te lossen.
Hoe voorkom je tijdgebrek bij een ERP implementatie?▼
Plan voldoende tijd in voor het gehele implementatieproces, inclusief training en procesaanpassingen. Houd rekening met de normale werkzaamheden die doorgaan en zorg voor adequate ondersteuning van het management.
Wat is de rol van projectmanagement bij ERP implementatie?▼
Een goed projectplan bevat alle activiteiten, geplande kosten, uren en risico's. Dit zorgt voor een gestructureerde aanpak en verhoogt de kans op een succesvolle projectafloop.
Waarom is het belangrijk om een juiste partner te kiezen voor ERP implementatie?▼
Een ervaren partner begeleidt je tijdens het gehele proces op de juiste manier, waardoor veel fouten kunnen worden voorkomen en de implementatie soepeler verloopt.
