Valkuilen bij implementatie ERP systeem

We zien helaas te vaak dat er nog heel veel fouten worden gemaakt tijdens het implementeren van ERP systemen. Daarom hebben we een top 5 gemaakt met de meest voorkomende valkuilen zodat je dit kunt voorkomen.

Er is te weinig tijd

De implementatie van een ERP systeem is een ontzettend ingrijpend project wat redelijk veel tijd kost. Het is een veelvoorkomend probleem dat er te weinig tijd wordt ingecalculeerd voor de gehele implementatie. Door tijdgebrek, onvoldoende training, slecht ingerichte processen kan de live-gang van de implementatie uitlopen op een grote teleurstelling.

Niet de juiste mensen

Om de implementatie goed te laten verlopen is het noodzakelijk om de juiste mensen in te zetten, die het meest weten van bepaalde processen. Deze personen worden vervolgens in projectgroepen geplaatst en lopen het gehele implementatieproces mee voor eventuele bijsturing. Wanneer er niet de juiste mensen worden ingezet tijdens de implementatie, dan kan het zo zijn dat de processen niet op een correcte wijze worden doorgevoerd. Hierdoor worden er fouten in het systeem veroorzaakt. Om de fouten op te lossen kan dit veel tijd en geld kosten.

Timing projectmanagement

Om het gehele proces uitstekend te laten verlopen is projectmanagement essentieel. Een goed projectplan zal zorgen voor een succesvolle afloop van het project. In dit projectplan staan alle activiteiten beschreven zoals; geplande kosten, uren en de verschillende risico’s die bij elke activiteit kunnen ontstaan.

Te weinig support van het MT

Een veelvoorkomend probleem is de personen die nodig zijn tijdens de implementatie, te weinig uren hiervoor krijgen. De ‘normale’ werkzaamheden gaan natuurlijk ook gewoon door en daar wordt vaak weinig rekening mee gehouden vanuit het MT.

Verkeerd ERP systeem

Naarmate het proces van de implementatie, kan het helaas gebeuren dat er een verkeerde selectie is gemaakt betreft het ERP systeem. Als dit het geval is, kan dit leiden tot het stopzetten van het gehele project. Dit kost veel tijd en geld. Vervolgens moet er weer een nieuwe selectie gemaakt gaan worden om wel het juiste systeem te selecteren.

Implementatie ERP systeem

Door het kiezen van een juiste partner tijden de implementatie van een ERP systeem, word je tijdens het gehele proces op de juiste wijze begeleid. Hierdoor kunnen veel fouten voorkomen worden.