Terug naar kantoor betekent ook gekoeld water op het werk checken

Nu meer collega’s weer vaker op kantoor verschijnen, valt opnieuw op hoe belangrijk de basisvoorzieningen zijn. Na een periode waarin veel mensen vooral thuis werkten, wordt een kantoor nu weer getest op praktische dingen: is er genoeg werkplek, werkt de koffieautomaat nog goed, en is er eigenlijk wel voldoende gekoeld water op het werk voor iedereen die weer binnenkomt? Kleine ergernissen die je thuis zelf snel oplost, vallen op kantoor sneller op omdat je ze met meerdere mensen deelt. Een lege koeler of een kapotte waterkoker wordt dan al snel het gesprek van de dag, terwijl het met een goede voorziening helemaal geen onderwerp had moeten zijn. Een partij als Cool Water Service richt zich precies op dat soort basisvoorzieningen, zodat gekoeld water op het werk geen terugkerend gesprekspunt wordt.

Wat is er sindsdien blijven liggen op facilitair gebied?

Bij de terugkeer naar kantoor kijken veel teams ook kritisch naar wat er sindsdien is blijven liggen op facilitair gebied. Een watervoorziening die al jaren ongewijzigd is, wordt dan zomaar het eerste dat wordt aangepakt, zeker als het aantal aanwezige collega’s inmiddels flink is gegroeid of net andere pieken kent dan voorheen. Gekoeld water op het werk regelen hoort dan net zo vanzelfsprekend bij die opfrisbeurt als nieuwe kantoorplanten of een update van de vergaderruimtes. Voor teams die liever met losse flessen werken in plaats van een vaste leidingaansluiting zijn er intussen flessenkoelers zonder vaste aansluiting, die zich makkelijk aanpassen aan een wisselend aantal aanwezige collega’s per dag.

Grijp de terugkeer naar kantoor aan als startpunt

Gebruik het moment dat collega’s weer vaker samenkomen om ook de basisvoorzieningen kritisch te bekijken. Loop na of de huidige watervoorziening nog past bij het aantal mensen dat inmiddels weer op kantoor werkt. Betrek een collega van facilitaire zaken bij het gesprek, zodat de keuze niet bij één persoon blijft liggen. Vergelijk de mogelijkheden op onderhoud, capaciteit en gebruiksgemak voordat je een keuze maakt. Zo pak je meteen een van de eenvoudigste verbeteringen op terwijl iedereen toch al aan het wennen is aan het nieuwe kantoorritme.