Veiligheid staat voorop op uw evenement. Hoewel het onmogelijk is om 100% van de risico’s uit te sluiten, verkleint u door de volgende veiligheidsmaatregelen op uw evenement te implementeren de kans dat er iets gebeurt dat de dag negatief kan beïnvloeden. Maar hoe zorg je voor deze goede beveiliging? In deze blog worden er een aantal tips gegeven om een evenement zo goed mogelijk te laten verlopen. Evenementbeveiliging: risicoanalyseNatuurlijk hebben verschillende soorten gebeurtenissen verschillende beveiligingsvereisten. Spreken als onderdeel van een politieke campagne is veel riskanter dan een verjaardagsfeestje. Daarom is de eerste stap bij het maken van een beveiligingsplan voor grote evenementen het bepalen van het type en het risiconiveau. Begin met het overwegen van de volgende vragen:
Visualiseer uw evenement beveiligingHet belangrijkste doel van evenementenbeveiliging is niet reageren op bedreigingen, maar het voorkomen van bedreigingen. De beste manier om te voorkomen dat er iets gebeurt, is door beveiligingsmaatregelen zoals apparatuur, camera’s, metaaldetectoren, etc. prominent weer te geven op het evenement. Dit zorgt ervoor om eventuele onruststokers af te schrikken. Beveiligingspunten instellenEen belangrijke manier om uw evenement te beveiligen is het instellen van controleposten op enige afstand van het evenement. Bezoekers moeten door de beveiliging om het evenement te betreden, dus de onruststokers moeten de incident medewerkers persoonlijk ontmoeten voordat ze iets verkeerds kunnen doen. Vraag een identiteitsbewijs aan bij de ingangVraag bij aankomst op het evenement een paspoort of identiteitskaart aan en controleer de gegevens met de gegevens die bij de registratie zijn opgegeven. Dit voorkomt dat mensen die niet op de lijst staan of valse informatie hebben verstrekt, binnensluipen. Houd evenementen privéHoewel het voor de hand lijkt te liggen, zijn bedrijven soms zo trots op hun evenement dat ze het aankondigen voordat het plaatsvindt, zelfs als het een privé-evenement is. Als het evenement niet toegankelijk is voor het publiek (zoals een diner aan tafel), is het niet informeren van het publiek de beste manier om veiligheidsrisico’s te vermijden. Overweeg cyberdreigingenNiet alle beveiligingsrisico’s van evenementen zijn fysiek. Als evenementenplanner moet u stappen ondernemen om de informatie, identiteit en apparatuur van uw bezoekers te beschermen. Maatregelen zijn bijvoorbeeld het beveiligen van de wifi-verbinding met een wachtwoord en het implementeren van beveiligingsmaatregelen voor de verbinding. Als het evenement wifi heeft, controleer dan de beveiliging ervan. Maak een noodplanOverleg voor het evenement met het beveiligingsteam om een noodplan te maken. Het doel is om een protocol te creëren dat alle deelnemers aan het evenement kunnen volgen in het geval van een ramp. Het plan moet het volgende bevatten:
Toch liever een beveiligingsdienst inhuren? Neem een kijkje op de website van Secret Security Service.
|
